Notulen Rapat dan Koordinasi Tim Al Qur'an

 📌 Notulen Rapat dan Koordinasi Tim Al Quran

⏰ Hari/Tanggal: Senin, 1 Agustus 2022

🕌 Tempat: Masjid Markazul Islam

📔 Notulis: Tim Administrasi Al-Quran

🧕🏻 Ustadzah Ida

Ada beberapa pengumuman dari kelas tahfidz.

🍂  Ustadzah Zahra dan Ustadzah Insani sudah mulai mengajar di kelas masing-masing dan mengajar sebanyak 2 sesi (Hari Rabu mengajar 3 sesi) karena 1 sesi digunakan untuk pembinaan.

🍂 Kelas pasca (4C, 5C, 5D) melakukan KBM tahsin hanya satu kali dalam satu minggu, sisanya adalah KBM tahfidz. Hari Jumat 8-9 (4C), Kamis 5-6 (5D) adalah kelas tahsin.

🍂Wali kelas tahfidz sudah mulai mengajar kelas tahfidz di jam 1-2. 

🍂 Ada program prioritas kelas tahfidz: murajaah jam ke-0 (06.30-07.15), mabit, tasmi' di dalam sekolah/luar sekolah yang akan diaktifkan kembali pada 22 Agustus 2022.

Sebelum dilaksanakan akan diadakan sosialisasi ke orang tua terkait program prioritas tsb. Untuk kelas 1, akan disosialisasikan di Bulan September. Kelas 2-5 disosialisasikan di Hari Senin, 15 Agustus 2022 pukul 13.00-selesai. Diikuti oleh wali murid kelas tahfidz dan seluruh guru Al Quran.

🍂 Kelengkapan pembelajaran anak perlu dicek, terutama buku tahfidz juz 30, 29, 28 dst. 

🍂 Setiap guru wajib memahami target pembelajaran kelas selama 1 semester.

🍂 Kelas Tahfidz di kelas 1 akan dimulai pada Bulan Oktober setelah melalui penjaringan.

Alur penjaringan Kelas Tahfidz:

🍀Rapat bersama walas dalam dua kesempatan yaitu pada Bulan Agustus dan pada 19-20 September 2022.

🍀Fiksasi murid : 21 September 2022

🍀Penyampaian surat ke ortu: 22 September 2022

🍀 Sosialisasi Program Kelas Tahfidz kepada wali murid: 23 September 2022. Selanjutnya ortu diberikan waktu untuk berpikir akan memasukkan anak ke kelas tahfidz atau tidak hingga tanggal 28 September 2022.

🍀Perpindahan kelas bagi murid kelas tahfidz: 29-30 September 2022.

🧕🏻 Ustadzah Nur

🍂Terkhusus kelas reguler, bagi anak yang masih jilid maka hafalan Al Quran dilakukan murni talaqi oleh pengampu sehingga tidak perlu menggunakan buku tahfidz.

🍂Pengisian nilai Al Quran di website dipimpin oleh Ustadz Akhid.

🍂 Akan dilaksanakan program pengembangan diri. Program ini merupakan program dari sekolah untuk anak kelas 3 ABCD berupa pemberian jam tambahan belajar agar anak-anak tuntas materi Al Quran di kelas 3. 

Program pengembangan diri diadakan di Hari Kamis pukul 15.45-16.45 WIB, dimana kelompok putra/i diselenggarakan bergantian. Para guru wajib menjadi pengampu program pengembangan diri ini sebulan sekali.

Pembagian kelompok dilakukan oleh Tim Kemuridan. Harapannya H-1 pelaksanaan program pengembangan diri Tim Kemuridan sudah menyampaikan kepada orang tua perihal kegiatan tersebut melalui broadcast.

🍂 Pelaksanaan Haflatul Quran (yang sempat tertunda), akan dilaksanakan pada akhir Bulan Agustus. Dari panitia mengusulkan jika Haflatul Quran hanya diselenggarakan sehari, tidak dua hari. Dalam sehari dibagi dua sesi yaitu sesi pagi untuk penyisihan dan sesi siang untuk babak final. Detil penyelenggaraan akan didiskusikan lebih lanjut oleh panitia.

🍂 Pembinaan Guru Turjuman yang semula dilaksanakan pada Hari Jumat dipindah di Hari Rabu pukul 07.30-08.30 WIB. Pembinaan Guru Turjuman boleh dihadiri oleh guru lainnya yang berminat. Tempat pembinaan di kelas 5C.

Guru reguler yang wajib ikut pembinaan turjuman selain para pengajar sekarang adalah Ustadz Yahya, Ustadzah Tatik, Ustadzah Erra, dan Ustadzah Zulaicha.

🍂 Ada titipan pesan dari Bagian SDM bahwa:

🍀 Perlu dibuat ceklist data seragam guru (yang belum dapat) untuk seragam Hari Senin, Selasa, dan Rabu (khusus Rabu hanya kerudung).

🍀Alur perizinan guru: pertama harus meminta izin ke kepsek. Setelah diizinkan maka wajib menginformasikan ke bagian SDM (Usth Hikmah), bagian kurikulum dan pengajaran (Usth Naning), dan koor Al Quran (bagi guru Al Quran). Lalu menginformasikan izin ke grup guru.